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- 常見問題
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這門課將以案例為主軸,讓您學到使用生成式AI與Python製作辨公室小型應用程式開發,協助將工作上重繁性高的複雜事務自動化。學員將透過真實案例實作開發軟體專案,學習到從無到有,最終能獨立規劃並落實小型自動化辦公解決方案。強調零基礎也能學習應用生成式AI來軟體程式設計,提升個人組織效能。 無論是企業整體或個人,都能因導入生成式AI與辦公室自動化,進一步提升效率、創造價值、並取得在數位時代的競爭優勢。
企業管理層或老闆,能在成本、決策、競爭力與管理等面向受益;而一般職場工作者,也能在工作負擔、效率、技能成長與工作環境上得到助力。
如果您是企業管理層或老闆,對您有什麼好處?
1. 降低營運成本
- 自動化重複性工作:減少人力投入,降低人事成本。
- 減少錯誤成本:透過自動化流程,減少人為疏失產生的返工或資源浪費。
2. 強化組織競爭力與創新
- 推進數位化轉型:辦公室自動化讓企業在數位浪潮中保持領先。
- 釋放人力投入創新:程式能自動完成基本工作,員工可將精力投注在策略與創意思考上。
3. 改善內部管理與監控
- 即時掌握專案進度:可隨時監控資源使用與時程安排,降低管理難度。
- 自動化儀表板與報表:管理層能即刻了解績效與問題點,並即時調整策略。
4. 提高決策效率與品質
- 即時數據分析:AI 能處理龐大且複雜的數據,讓管理者迅速掌握營運狀況。
- 精準預測與建議:透過演算法預測關鍵指標,協助老闆做出更準確的決策。
如果您是目前職場工作者有什麼好處?
1. 減少重複性或瑣碎工作的負擔
- 自動化處理例行作業:程式能自動完成文書、報表等繁瑣任務。
- 專注更有價值的工作:騰出時間與精力,投入需思考或創意的任務,提升工作滿意度。
2. 提升效率與工作品質
- 減少人為失誤:自動化流程可避免操作錯誤,降低重做成本。
- 聚焦核心能力:將注意力放在需要思考、創意或溝通的工作上,成果更好。
3. 加強職場技能與自我成長
- 學習新工具與數位化技能:與 AI 系統協同工作,累積更具競爭力的能力。
- 掌握未來職場趨勢:在組織數位化轉型過程中,透過學習數據分析、流程管理等新知,獲得更大發展空間。
4. 創造更彈性且健康的工作環境
- 減少壓力,保持專注:重複工作被自動化後,能更有效維持良好心態與工作平衡。
- 強化團隊合作與知識分享:因省下的時間可投入團隊溝通與交流,整體氛圍更佳。
課程包含真正辨公室自動化可以使用的完整程式碼。
對象
不限程式設計或數學背景,零基礎也能入門。
課程重點
希望利用AI技術與工具,解決或優化所屬領域的問題。
結合跨領域情境分析,培養多角度思考與問題解決能力。
聚焦於AI的基礎概念與實際案例,避免過度深入理論推導。
案例
- 薪資條自動寄送系統案例
- 電子帳單自動寄送系統案例
- 獎狀證書自動產生系統案例
- 電子賀卡自動寄送系統案例
- 大數據分析,如何檢測1000萬筆弱密碼案例
課程目標
- 理解自動化系統的需求與價值
- 認識企業或組織內部在重複性事務的痛點。
- 了解如何利用生成式 AI 創造自動化工具來優化流程、降低人工作業風險。
- 掌握生成式 AI 與辦公自動化整合的基礎技能
- 掌握如何應用生成式 AI(如 GPT 類模型)協助撰寫程式碼…等。
- 結合跨領域情境分析,培養多角度思考與問題解決能力
- 能在不同領域中發想AI應用專案或方案。
- 展望辦公自動化與生成式 AI 的未來應用
- 理解如何將生成式 AI 與其他自動化流程結合,為組織帶來更多價值。
簡介
案例一:薪資單自動寄送系統案例
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4知識導圖Video lesson
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5快速達成你想要的成果Video lesson
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6預備Video lesson
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7三大關鍵步驟Video lesson
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8不作白工的關鍵點,讓你省下10小時以上的虛耗Video lesson
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9需求分析Video lesson
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核心目的與背景
- 自動寄送薪資條:將員工的薪資資訊,透過系統自動套用範本並寄送,省去人工製作與寄信的繁瑣流程。
- 使用 DOCX 作為範本:人資可直接在 Word 中編排版面,無需額外程式設計 PDF 樣式。
- 名單來自 Excel:企業單位多用 Excel 管理名單,需可匯入大量資料並自動產出個人化 PDF。
- 安全與紀錄:保留寄送紀錄(附件檔案、寄送時間、附件編號或 ID),並支援重新寄送,確保不遺漏任何人。
ChatGPT Prompt 提示詞:
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10需求轉為功能Video lesson
主要需求
- Excel 名單匯入:從 Excel 讀取員工姓名、Email、ID、薪資或其他資訊。
- DOCX 套版:將以上資料帶入 Word 範本,填入相關欄位(如姓名、ID、薪資金額、編號等)。
- PDF 轉換與寄送:將範本(DOCX)轉為 PDF。
- PDF 加密:保護個人隱私,將 PDF 檔依各員工特定欄位加上開啟密碼。
- Email寄送:自動以 Email 寄出給對應對象。
- 寄送紀錄與重新寄送:記錄每一筆寄送時間、附件檔名或編號、寄送狀態,並在需要時一鍵重寄。
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11功能模組切割Video lesson
Excel 匯入模組
個人資料安全處理:去除敏感資料
DOCX 範本套用模組
PDF 轉換模組
PDF 安全處理:加密
Email 寄送模組
寄送紀錄
重新寄送
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12Sprint 1:MVP 版本Video lesson
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13Sprint 2:安全與大量測試Video lesson
- 加入 ID 加密 / 脫敏機制,保護隱私。
- 測試大量名單(數百至數千筆),檢驗系統效能並確保不會逾時或中途當機。
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14Sprint 3:後台管理與重新寄送Video lesson
- 建置後台查詢功能:依姓名 / Email / 證書編號 / 寄送日期篩選紀錄。
- 實作一鍵重新寄送,解決員工漏收或寄送失敗之情形。
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15關鍵功能:PDF 轉換模組設計Video lesson
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16功能 1 : Excel 匯入模組Video lesson
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17功能 2 : DOCX 範本套用模組Video lesson
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18功能 3 : Email 寄送模組Video lesson
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19功能4 : 寄送紀錄與重新寄送功能Video lesson
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20功能 5 : Excel 匯入模組Video lesson
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21補充功能:功能優化,增加可以設定寄送模式功能Video lesson
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22功能測試Video lesson
- Excel 測試:匯入多種版本、不同格式的 Excel(含空白列、重複資料)檢查容錯性。
- DOCX 範本測試:確認字串替換與排版保持一致。
- 整合測試:以小量樣本實際產生 PDF、寄送 Email,確保流程正確並驗證 email 可正常收到。
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23效能與安全測試Video lesson
- 壓力測試:大批量匯入與寄送,量測系統處理速度、記憶體使用量等。
- 安全測試:檢查 PDF 是否含明文 ID,寄送時是否使用 SSL/TLS 加密避免外洩。
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24成果檢驗Video lesson
- 自動化薪資條寄送 / 證書寄送
- 一鍵讀取 Excel 名單,經 DOCX 套版 → PDF 轉檔 → 透過 Email 寄送給每位員工 / 學員。
- 安全合規
- 能有效保護個資 (ID 加密 / 脫敏),防止明文外洩。
- 寄送紀錄與後續管理
- 清楚紀錄寄送時間、附件編號、狀態,提供重新寄送機制。
- 彈性維運
- 版面設計完全由 DOCX 範本掌控;Excel 名單可輕鬆更新;未來需求變更時,亦可透過敏捷專案管理方式迅速迭代。
- 自動化薪資條寄送 / 證書寄送
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25程式升級維護Video lesson
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26完整案例程式下載與使用方法Video lesson
案例二:電子帳單自動寄送系統案例
案例三:電子賀卡自動寄送系統
案例四:獎狀及證書自動產生系統
沒有任何程式基礎可以上課嗎?
可以。
上班很忙碌,空閒時間很少,如何學習?
除了課程本身,還提供直接可以執行的程式,可以馬上使用;後續再慢慢學習。
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